Ogni qualvolta uno o più musicisti si esibiscono in occasione di feste od eventi, occorre che l'organizzatore (nel caso di matrimoni gli sposi od un parente) si occupi di adempiere le pratiche SIAE. In alternativa, potreste chiedere al gestore del locale o del Catering se potesse occuparsene lui (anche se non ve lo consiglio).
Sarà pertanto vostra cura recarvi presso la sede SIAE di competenza in base al locale scelto per il ricevimento (e qui potremmo aiutarvi noi ad identificare la sede esatta) e dovrete comunicare i seguenti dati:
Codice fiscale
Data del ricevimento
Nome della location scelta
Numero invitati
Durata intrattenimento (presunta)
Se ci sarà solo “musica d’ascolto” o se si tratta di “festa di ballo”
Le pratiche dovranno essere ottemperate entro la data del matrimonio. L’ufficio vi consegnerà il cosiddetto "bordereau" che compileremo il giorno stesso dei matrimonio con tutti i dati richiesti. Sarà nostra cura restituirvelo a fine festa. Dopodiché nei giorni successivi dovrete riconsegnarlo al medesimo ufficio SIAE (può andare anche un parente... Voi forse sarete partiti per paesi lontani...).
Un altro aspetto da non sottovalutare è il fatto che siamo iscritti all'ENPALS e per ogni servizio che abbiamo in programma ci occupiamo in prima persona di espletare le pratiche burocratiche che ci competono, tipo richiedere la cosiddetta AGIBILITA'. Si tratta di un documento molto importante; qualora un musicista ne fosse sprovvisto in seguito ad un controllo, l'organizzatore della festa (voi sposi!) potrebbero incappare in multe dispendiose (oltre al rischio di rovinare una festa molto importante).
I prezzi della SIAE non sono fissi e possono variare in base ad alcune variabili (numero degli invitati, categoria locale, durata intrattenimento). Inoltre non siamo mai riusciti a reperire pubblicazioni ufficiali su cui consultare i prezzi.
Tuttavia un range di riferimento ve lo possiamo dare: si aggira sui 120-150 Euro (prezzi medi). Si risparmia se il numero di invitati non supera le 100 unità e se il locale non supera le 3 stelle.
Per questi motivi, il nostro cachet non è mai comprensivo degli oneri SIAE.