Organizzazione Servizi Matrimonio - Per ogni attività che si rispetti devono essere obbligatoriamente rispettati dei parametri. Alcuni dei seguenti servizi e comportamenti potrebbero anche far sorridere, ma per quel che ci riguarda ci piace rispettare un certo target per riuscire ad offrire un servizio che sia completo, ma anche corretto nel suo svolgimento:
ci presentiamo presso la location almeno due ore prima dell'arrivo degli invitati;
portiamo tutta l'attrezzatura (anche se non espressamente richiesta);
all'arrivo dei primi invitati ci presentiamo già pronti sia con l'abbigliamento che con l'attrezzatura;
l'abbigliamento (elegante o elegante/casual) è in sintonia con il tipo di festa e location scelta; all'arrivo dei primi invitati ci presentiamo già regolarmente in ordine
l'attrezzatura è predisposta secondo criteri che tengano conto di ordine e buona acustica;
il nostro linguaggio e comportamento durante il servizio sarà sempre elegante, mai volgare, tale comunque da trasmettere simpatia;
i telefonini che abbiamo saranno tenuti accesi con il solo vibracall (vibrazione inserita, senza suoneria);
andiamo in bagno prima dell'arrivo degli invitati e poco prima dell'arrivo della torta;
durante gli aperitivi i volumi saranno tenuti bassi, creando un clima dapprima raffinato e soft, nel prosieguo leggermente più movimentato;
se non espressamente richiesta, all'entrata degli sposi in sala da pranzo non sarà eseguita la marcia nuziale (come purtroppo molti musicisti propongono) in quanto non adatta a questo scopo (come minimo è già stata proposta in chiesa; inoltre si tratta di un'impostazione classica che avrebbe senso solo nel caso di ingaggio di musicisti tipo trio/quartetto d'archi, categoria in cui noi non rientriamo); proponiamo invece una tra le tante canzoni a nostra disposizione che possano conferire un carattere trionfale all'entrata in sala;
dopo l'entrata degli sposi suoniamo qualche pezzo molto soft e a bassissimo volume, questo per abituare l'orecchio degli invitati; anche se qualcuno ci chiedesse di suonare qualcosa di più movimentato, molto garbatamente rispondiamo di aspettare ancora qualche minuto (è molto importante infatti questa fase di approccio con i volumi; altrimenti può capitare che qualcuno, infastidito dalla musica già troppo forte fin dall'inizio, si spazientisca e ci obblighi a smettere di suonare); i volumi saranno gradualmente alzati di livello, a seconda delle situazioni che vengono a crearsi, ma facendo attenzione a non esagerare;
prima di suonare, chiediamo agli invitati che si trovano ai tavoli vicini alle casse acustiche di comunicarci di persona qualora i volumi risultassero un pò troppo alti;
di solito facciamo 2/3 pause per mangiare qualcosa; tuttavia siamo disposti ad accontentare le richieste "urgenti" che ci vengono fatte, a costo di interrompere il pasto; inoltre in queste pause approfittiamo per gonfiare qualche palloncino e svagare i bimbi che sono presenti alla festa; quindi non assisterete ad artisti che se ne stanno seduti a mangiare per tutta la durata del matrimonio;
durante il pranzo solitamente organizziamo un brindisi generale (di solito dopo gli antipasti) e il ballo lento degli sposi (inutile posticiparlo visto che per esperienza sarebbero gli invitati a proporlo per primi già durante il pranzo);
cerchiamo di incoraggiare l'eventuale karaoke prima del taglio della torta; subito dopo la torta è più indicato proporre i balli scatenati (eventualmente anche dopo i balli chi vuole può esibirsi senza problemi);
suoniamo e cantiamo in sintonia col personale del locale; cerchiamo di non intralciare il lavoro dei camerieri e concordiamo preventivamente, con capo
sala e sposi, eventuali comportamenti o momenti particolari da rispettare;
durante il taglio della torta valutiamo al momento quali canzoni eseguire, ma evitiamo l'esecuzione di pezzi troppo soft o "strappalacrime", visto che si tratta di un momento che il più delle volte è molto coinvolgente e chiassoso; magari subito dopo il brindisi degli sposi si può fare qualcosa di più soft, ma a volume un pò più sostenuto;
infine (e questo aspetto lo descriviamo solo per fare una battuta...) durante la festa di matrimonio non fumiamo e non assumiamo alcool o droghe (...ma nemmeno nella vita di tutti i giorni...!!!). Occorre essere ben lucidi e concentrati su quello che si fa durante la festa di ricevimento. Ma vi diamo anche qualche consiglio che dovreste seguire se volete davvero organizzare una festa perfetta, senza spiacevoli imprevisti:
lasciateci carta bianca...se abbiamo le mani legate e non siamo a nostro agio diventa difficoltoso offrire un servizio impeccabile;
se voi futuri sposi o qualche invitato ci chiedesse di eseguire qualche canzone preferita, sarà nostra cura metterla in scaletta, purché sia in sintonia con una festa di matrimonio e adatta in quel dato momento (capiteci se a volte risulta improponibile mettere in scaletta alcune canzoni tristi, troppo sdolcinate o molto lente, magari proprio quando si è venuto a creare un certo tipo di clima allegro, movimentato e festoso). Evitiamo di eseguire Repertorio Musica Matrimonio ballabile se richiesto nel momento sbagliato;
dopo la torta/caffè/digestivi evitate di far portare al locale birre e quant'altro, rischiereste di rovinare la festa (esperienza insegna...al vostro matrimonio ci sono parenti e amici: sarebbe un vero peccato rovinare tutto per episodi spiacevoli di invitati un pò troppo "alticci" e "barcollanti");
per una buona Organizzazione Matrimonio concordate preventivamente un orario limite con il gestore del locale/catering: non vorremmo andarci di mezzo noi (è capitato che ci sia stato detto di smettere dal gestore del locale d'accordo con la sposa, ma poi è venuto lo sposo a dirci di continuare...avevamo già cominciato a smontare e abbiamo dovuto ricollegare la nostra strumentazione...evitiamo queste brutte figure!).